Inventaire Maison Assurance Excel - Modèle Gratuit (2026)

À l’ouverture, consulte l’onglet Mode d'emploi, dont le contenu n’est pas détaillé dans le code fourni, puis renseigne les cellules accessibles de Paramètres : foyer, adresse, dates de suivi, seuil d’alerte couverture et délai de vérification. Dans Inventaire, tu saisis le statut, la pièce, la catégorie, la désignation, la marque, le numéro de série, la quantité, l’état, la date d’achat, le vendeur et les valeurs.

L’ID bien, le logement, la date de mise à jour et le statut du dossier se calculent seuls. Les colonnes de saisie restent déverrouillées sur les feuilles protégées et les listes déroulantes encadrent les statuts, catégories, états et réponses Oui ou Non. Utilise ensuite Compléments biens et Photos et preuves avec l’ID bien généré, puis complète Objets de valeur et Contrat assurance pour consulter les écarts calculés.

Documenter les biens par zone et par type

Documenter son mobilier ne revient pas à dresser une liste de décoration intérieure. Un inventaire maison assurance sert à reconstituer ce qui se trouvait dans un logement lorsque les achats ont été réalisés sur plusieurs années, chez plusieurs vendeurs et parfois sans facture immédiatement accessible. Un propriétaire occupant l’utilise pour son mobilier courant, un bailleur peut y distinguer les équipements fournis dans un logement meublé, et un foyer avec du matériel informatique, de l’outillage ou des équipements de loisirs y retrouve des références précises.

Le travail utile consiste à avancer zone par zone : cuisine, salon, cave, garage ou dépendance. Pour un lot de six chaises identiques, tu peux saisir une quantité de 6 plutôt que créer six lignes. En revanche, un ordinateur, un vélo électrique, une console, un appareil photo ou une montre doivent avoir leur propre ligne si leur marque, numéro de série, valeur ou justificatif diffèrent. La limite de quantité entre 1 et 999 évite notamment de laisser une ligne avec une quantité nulle qui fausserait la lecture du fichier.

Le classeur attribue un ID bien au format BIEN-nnnn dès qu’une désignation existe. Cet identifiant devient la clé de liaison avec Compléments biens et Photos et preuves. C’est plus fiable qu’une recherche par désignation : deux biens peuvent s’appeler « télévision », mais un seul ID relie la bonne facture, le bon chemin de document et la bonne date de vérification. Pour 80 biens, une nomenclature par identifiant évite de devoir deviner à quel achat rattacher une photo nommée IMG_2048.

Dans la pratique, les dossiers les plus difficiles à reconstituer sont ceux où les valeurs ont été saisies sans préciser si elles correspondent au prix payé, à la valeur actuelle ou au coût de remplacement. Ici, ces trois champs sont séparés. Utilise la valeur d’achat TTC pour conserver l’historique, la valeur estimée actuelle pour alimenter la synthèse du contrat, et la valeur à neuf estimée lorsque tu veux garder une référence de remplacement. Ne fusionne pas ces montants dans une seule colonne : un canapé acheté 1 200 € peut avoir une valeur actuelle différente et un coût de remplacement supérieur.

Le statut de dossier distingue Complet, À compléter et À vérifier. Il ne constitue pas une décision de l’assureur ; il t’indique seulement ce que le fichier constate. Une ligne avec facture et photo à Oui, ainsi qu’une valeur estimée actuelle supérieure à zéro, passe à Complet. Une facture ou une photo à Non fait apparaître À compléter. Ce contrôle permet de prioriser les biens importants avant de photographier l’ensemble du logement.

Comparer les valeurs au capital assuré

La feuille Contrat assurance sépare les informations administratives du contrat des données d’inventaire. Tu y renseignes notamment l’assureur, le numéro de contrat, les dates d’effet et d’échéance, le capital mobilier assuré, le plafond des objets de valeur, la franchise et les garanties déclarées. Le fichier calcule ensuite la valeur estimée inventoriée par somme des valeurs estimées actuelles, puis l’écart avec le capital mobilier. Si le capital est de 40 000 € et que l’inventaire totalise 46 500 €, l’écart calculé est de -6 500 € : le modèle le montre, sans modifier ton contrat ni adresser de déclaration.

Le taux de couverture correspond à la valeur estimée inventoriée divisée par le capital mobilier assuré. Avec 30 000 € de biens pour 40 000 € de capital, le taux est de 75 %. La feuille applique une mise en forme rouge sous 80 % et utilise aussi le seuil que tu as saisi dans Paramètres pour produire son message d’alerte. Au-dessus de 110 %, le statut devient Capital mobilier à vérifier. Ce second contrôle est utile : un inventaire très inférieur au capital peut aussi signaler que le relevé n’est pas assez avancé, pas forcément que le contrat est excessif.

Les objets de valeur doivent être suivis à part lorsque leur garantie, leur plafond ou leurs preuves sont spécifiques. Le classeur accepte jusqu’à 200 lignes et calcule, pour chaque objet, l’écart entre le plafond spécifique du contrat et la valeur déclarée. Un bijou déclaré à 4 000 € face à un plafond renseigné de 3 000 € affiche un écart de -1 000 € et un statut Dépassement potentiel. Un certificat ou une expertise réglés sur Non déclenchent le statut Preuves à compléter ; une expertise datant de plus de 36 mois est signalée en orange.

Pour les délais de déclaration, l’article L113-2 du Code des assurances prévoit que le contrat fixe le délai de déclaration du sinistre, sans pouvoir être inférieur à 5 jours ouvrés. Ce minimum est ramené à 2 jours ouvrés en cas de vol. Le classeur ne calcule aucun délai de sinistre et l’onglet Sinistre n’est pas décrit dans le code fourni : il ne faut donc pas l’utiliser comme calendrier de déclaration.

Conserve les documents hors du fichier et inscris leur lien ou chemin sécurisé dans Photos et preuves ou Compléments biens. Le classeur n’intègre pas les fichiers eux-mêmes. Cette distinction compte : le tableur reste un index de preuves, tandis que les factures, photographies, certificats et expertises doivent rester accessibles dans le dossier indiqué. Une preuve est considérée comme complète dans la feuille lorsque l’ID bien, le type de preuve et le lien ou chemin sont renseignés.

Éviter les doublons et les preuves introuvables

La première erreur est de documenter uniquement les biens dont le prix dépasse un seuil arbitraire, par exemple 500 €. Un inventaire de 60 objets à 150 € représente déjà 9 000 €, sans compter l’électroménager, le mobilier et le matériel numérique. Les biens courants doivent donc être enregistrés par lots cohérents lorsque leur détail unitaire n’apporte rien, mais les équipements identifiables doivent rester individualisés avec leur marque, modèle et numéro de série ou IMEI.

La deuxième erreur consiste à saisir Oui dans Facture disponible ou Photo disponible alors que le document n’est pas localisable. Dans ce fichier, Oui déclenche une partie du statut Complet ; il doit correspondre à une preuve réellement retrouvable. Ajoute ensuite la référence de facture et le lien dans Compléments biens, ou un chemin dans Photos et preuves. Un lien du type « facture quelque part dans les e-mails » n’est pas exploitable : inscris plutôt un chemin précis, par exemple le dossier et le nom de fichier retenus dans ton organisation documentaire.

Une confusion fréquente concerne les objets de valeur. Certains utilisateurs recopient leur valeur dans l’Inventaire et dans Objets de valeur, puis additionnent manuellement les deux totaux. Le classeur ne te demande pas d’additionner ces feuilles : la valeur inventoriée est calculée à partir de l’Inventaire, tandis que la valeur des objets de valeur est calculée séparément dans Contrat assurance. Garde un même bien associé par son ID, mais ne traite pas les deux montants comme deux possessions distinctes.

Les dates sont aussi souvent remplies de façon approximative. Les contrôles acceptent uniquement des dates du 01/01/1900 au 31/12/2099, mais une date techniquement valide peut rester inutile. Pour une expertise, renseigne la date figurant sur le rapport, pas la date à laquelle tu as créé la ligne. Le fichier signale une expertise de plus de 36 mois, ce qui permet de repérer les documents anciens sans prétendre qu’ils sont automatiquement refusés par un assureur.

Enfin, ne confonds pas alerte et blocage. Les couleurs rouge, jaune, orange et verte sont des mises en forme conditionnelles : elles signalent une condition, elles n’empêchent pas l’enregistrement ni ne prennent de décision. Un taux de couverture inférieur à 80 %, une échéance proche ou un plafond dépassé mérite une vérification des données saisies et des garanties du contrat. Le résultat calculé dépend directement des valeurs renseignées ; une ligne laissée sans valeur estimée actuelle ne contribue pas à la somme inventoriée.