Liste Lecture Livres Excel - Modèle Gratuit (2026)

À l'ouverture, va dans l'onglet Paramètres. Tu y trouves la date du classeur, l'année de suivi, l'objectif annuel de livres lus, la limite d'affichage des prochaines lectures et les listes utilisées par les menus de saisie. Le modèle est configuré pour 2026 avec un objectif de 24 livres et un affichage de 10 prochaines lectures, valeurs que tu peux modifier.

Dans Bibliothèque, remplis une ligne par ouvrage. Les colonnes A à Q couvrent l'ID livre, le titre, l'auteur, le genre, la langue, le format, l'ISBN, l'année, les pages, la possession, la localisation, la priorité, le prix, la date d'ajout, le statut de lecture, la note et le commentaire. Dans Lectures, choisis l'ID livre, indique les dates et complète ta note, ta recommandation, ton avis ou une citation. Le titre, l'auteur, les pages, les jours, les pages par jour et les contrôles se calculent.

Dans Prêts, sélectionne l'ID, le type de mouvement, la personne et les dates. Le statut dépend de la date du jour et du retour réel. Termine par Tableau de bord pour consulter les indicateurs et les graphiques. Le Mode d'emploi reprend ces étapes.

Une liste lecture livres devient difficile à maintenir quand les ouvrages sont répartis entre une étagère, une liseuse, une pile à acheter et des prêts en cours. Le classeur répond à ce problème en distinguant le catalogue des livres, l'historique des lectures et les mouvements de prêt. Cette séparation correspond à des situations concrètes : un lecteur peut posséder un roman sans l'avoir lu, relire le même ouvrage plusieurs mois plus tard ou prêter un livre déjà terminé.

Dans Bibliothèque, l'ID livre sert de repère stable. Tu peux enregistrer un ISBN, un format poche ou broché, une année de publication, un nombre de pages, un prix d'achat et une localisation comme « Bibliothèque principale » ou « Bureau ». Le statut de possession distingue notamment Possédé, À acheter et Emprunté. Le statut de lecture distingue À lire, En cours et Lu, avec d'autres valeurs prévues dans les paramètres.

Le suivi devient utile pour plusieurs profils. Un lecteur assidu peut comparer ses genres et ses langues de lecture. Un parent peut suivre les ouvrages d'une bibliothèque familiale, tandis qu'un club de lecture peut renseigner les avis courts et les citations. Un étudiant peut associer une lecture à son rythme réel : un livre de 300 pages terminé en 15 jours représente 20 pages par jour, calculées par la feuille Lectures.

Le tableau de bord rassemble les indicateurs sans te demander de recompter les lignes. Il compte les livres catalogués, les livres lus, les lectures en cours et les livres à lire. Il affiche aussi la note moyenne, les pages lues, les prêts en circulation, les retards et l'avancement vers l'objectif annuel. Avec un objectif de 24 livres, chaque lecture clôturée représente 4,17 % de progression environ.

Pour garder des données exploitables, crée une seule ligne Bibliothèque par édition suivie et utilise l'ISBN pour différencier deux éditions lorsque c'est nécessaire. Pour une simple variante de format, conserve toutefois une règle constante : soit tu catalogues chaque exemplaire, soit tu regroupes les éditions. Mélanger les deux rend les statistiques de possession et de prix difficiles à interpréter.

La feuille Lectures repose sur une relation entre ID livre et données de Bibliothèque. Les formules VLOOKUP recherchent le titre, l'auteur et le nombre de pages dans la plage A8:Q107. Si l'ID est vide ou absent, la formule renvoie une cellule vide plutôt qu'une erreur affichée. Cette logique évite de retaper 300 pages ou le nom d'un auteur dans plusieurs lignes, mais elle exige que l'ID soit correctement saisi.

Le nombre de jours de lecture est calculé à partir des dates de début et de fin. La formule ajoute un jour à l'écart entre les deux dates et impose un minimum de 1 jour. Une lecture commencée le 10 octobre et terminée le 14 octobre compte donc 5 jours, pas 4. Les pages par jour correspondent ensuite au nombre de pages divisé par cette durée. Si le livre compte 250 pages sur 5 jours, le résultat affiché est 50 pages par jour.

Les contrôles de Lectures signalent trois situations : date de début manquante, dates incorrectes lorsque la fin précède le début, et note incorrecte lorsque la valeur sort de 0 à 5. La validation de la colonne Note sur 5 accepte les décimales entre 0 et 5. Saisir 4,5 est donc cohérent avec le format prévu, tandis que 6 déclenche un contrôle.

La feuille Prêts utilise la date du jour avec TODAY() pour qualifier un retour attendu. Sans date de retour réelle, un prêt dont l'échéance est passée devient En retard et le nombre de jours est calculé avec la différence entre aujourd'hui et la date prévue. Si une date réelle est renseignée, le statut devient Retourné. Si la date prévue ou la date réelle précède la date de départ, le statut affiche DATES INCORRECTES.

Le contrôle des doublons se trouve dans Paramètres et examine les 100 lignes prévues. Il détecte un ISBN répété ainsi qu'une combinaison titre-auteur répétée. Ce contrôle n'interdit pas la saisie : il te signale une donnée à vérifier. C'est le bon comportement pour une bibliothèque qui peut réellement contenir deux exemplaires d'un même livre.

La première erreur observée dans une liste de lecture est de créer plusieurs fiches pour le même ouvrage parce que le titre est écrit différemment. « Dune », « Dune » avec un espace final et « Dune – tome 1 » ne seront pas interprétés de la même manière par un fichier. Ici, l'ID livre doit rester le lien entre Bibliothèque, Lectures et Prêts. Avant d'ajouter une nouvelle fiche, vérifie l'ISBN et le contrôle doublon de Paramètres.

Une deuxième erreur consiste à saisir le titre directement dans Lectures au lieu de sélectionner l'ID. Les colonnes Titre, Auteur et Nombre de pages sont alimentées par formule. Si tu écrases une formule pour corriger un nom, la ligne ne suivra plus les modifications du catalogue. Le bon réflexe est de corriger la source dans Bibliothèque, puis de laisser Lectures récupérer la valeur.

Les dates posent un autre problème. Une lecture commencée le 12 octobre et terminée le 8 octobre produit DATES INCORRECTES, même si le nombre de pages est renseigné. Une date de fin laissée vide n'est pas une anomalie : elle correspond à une lecture en cours. En revanche, une date de début manquante empêche le calcul de la durée et doit être complétée avant d'interpréter les pages par jour.

Pour les prêts, ne renseigne pas une date de retour réelle au moment du départ. Cette colonne doit rester vide jusqu'au retour effectif, sinon la formule classe immédiatement le mouvement comme Retourné. Autre piège : une date prévue au 5 octobre est considérée en retard à partir du 6 octobre, car le calcul compare la date du jour à l'échéance et utilise MAX(0, TODAY()-date prévue).

Enfin, évite de confondre note personnelle et recommandation. La note accepte une valeur de 0 à 5, alors que la recommandation attend une valeur de liste comme Oui, Peut-être ou Non. Une note de 4,5 n'est pas une recommandation. Pour une lecture sans note, laisse la cellule vide plutôt que d'inscrire un texte, afin de ne pas fausser la moyenne calculée du tableau de bord.