En micro-entreprise, le livre des recettes n’est pas une option : c’est une obligation légale. Bonne nouvelle, un simple tableur Excel suffit à le tenir, à condition de respecter quelques règles de forme. Je vous montre comment construire un journal de recettes conforme, qui calcule vos totaux mensuels et surveille vos seuils de TVA sans […]

Le compte de résultat est l’un des documents comptables les plus parlants : il dit, en une page, si votre activité gagne ou perd de l’argent sur une période. Bonne nouvelle, vous pouvez en construire une version claire dans Excel, sans logiciel onéreux. Je vous guide pas à pas pour bâtir un compte de résultat […]

Calculer un salaire net à partir d’un brut n’a rien d’insurmontable, à condition de comprendre la mécanique des cotisations. Je vous propose ici de construire un modèle de bulletin simplifié dans Excel. Précisons-le d’emblée : il s’agit d’un outil pédagogique, pas d’un bulletin de paie officiel. Pour un vrai bulletin, faites appel à un logiciel […]

Additionner des chiffres, tout le monde sait le faire. Mais additionner uniquement les dépenses d’une catégorie précise, ou celles d’un mois donné, voilà qui change la vie d’un tableur. Les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS (SUMIF et SUMIFS en anglais) sont parmi les plus utiles de tout Excel. Je vous les explique pas à pas, avec […]

Si vous utilisez votre véhicule personnel à des fins professionnelles, le suivi de vos frais kilométriques peut représenter une économie d’impôt non négligeable. Plutôt que de noter vos trajets sur un carnet papier, un tableur Excel bien construit calcule automatiquement vos indemnités selon le barème en vigueur. Je vous montre, étape par étape, comment bâtir […]

Repérer d’un coup d’œil les factures en retard, sans relire ligne par ligne un tableau de cent échéances : voilà ce que permet la mise en forme conditionnelle. Cet outil colore automatiquement vos cellules selon des règles que vous définissez. Bien réglée, votre feuille de suivi clignote en rouge sur les retards et en orange […]

Un plan de trésorerie prévisionnel est l’outil qui vous permet de dormir tranquille en tant que dirigeant. Il anticipe les entrées et sorties d’argent mois après mois, et révèle les périodes de tension bien avant qu’elles ne deviennent un découvert. Beaucoup d’entreprises rentables font faillite par manque de trésorerie, pas de bénéfices. Je vous montre […]

Le tableau croisé dynamique est probablement l’outil le plus puissant d’Excel pour la comptabilité, et pourtant le plus délaissé par peur de sa complexité supposée. En quelques clics, il transforme une liste brute d’écritures en une synthèse par mois, par catégorie ou par taux de TVA. En tant qu’experte-comptable, je l’utilise au quotidien pour ventiler […]

Si je ne devais enseigner qu’une seule fonction Excel à un entrepreneur, ce serait RECHERCHEV. En anglais VLOOKUP, elle permet de retrouver instantanément une information dans une grande table : le prix d’un produit, le nom d’un client à partir de son code, le taux de TVA d’une catégorie. Une fois maîtrisée, elle vous fait […]

La déclaration de TVA est l’un des rituels les plus redoutés par les entrepreneurs, et pourtant, avec un classeur Excel bien construit, elle devient une formalité de quelques minutes. En tant qu’experte-comptable, je vois trop de dirigeants reporter manuellement leurs chiffres sur le formulaire CA3 au risque de se tromper. Je vous explique ici comment […]