Catalogue Formations Entreprise - Modèle Excel Gratuit

1. Créez la formation dans Catalogue.
2. Ajoutez une session avec son code formation.
3. Enregistrez les inscriptions puis corrigez les contrôles.

Une formation peut donner lieu à plusieurs sessions. Une session peut recevoir plusieurs inscriptions. Ne recopiez pas une formation dans Catalogue à chaque nouvelle date : créez une session avec son propre identifiant et le même code formation.

Les noms et prénoms ne servent pas de clé de liaison. Chaque identifiant doit être unique dans sa table. Le contrôle repère les identifiants répétés, mais ne détecte pas automatiquement deux inscriptions portant des identifiants différents pour une même personne et une même session. Vérifiez ce cas avant validation.

1. Dans Catalogue, renseignez le code, le titre, la durée, le public, la modalité et les objectifs.
2. Saisissez en N le prix HT par participant et en O le taux de TVA applicable ; P calcule le prix TTC.
3. Dans Sessions, créez un identifiant et choisissez le code formation. Le titre est repris automatiquement.
4. Indiquez des dates cohérentes, une capacité strictement positive et un statut de session.
5. Corrigez les messages des colonnes T avant d’utiliser les indicateurs.

Un prix HT de 100 € et un taux saisi de 20 % donnent 120 € TTC. Le taux est une donnée à vérifier, pas une règle déduite de la formation. Les cellules de Paramètres qui récapitulent des taux ou une capacité indicative ne remplissent pas automatiquement les nouvelles lignes.

Les mentions de certification, de prérequis et de financement sont documentaires. Elles ne confirment pas l’éligibilité d’une offre ou d’une personne. Conservez les références utiles au programme et au devis du prestataire.

Dans Inscriptions, saisissez l’identifiant, la session, le nom, le prénom et le statut de la demande. La colonne C retrouve le code formation. La colonne P indique si les clés et les informations nécessaires au calcul sont cohérentes.

Seules les inscriptions au statut « Validée » et au contrôle « OK » alimentent le nombre d’inscrits et le coût prévu. Une demande en attente reste visible sans être comptée comme place confirmée. Si la session est annulée, le contrôle l’indique et son coût prévu devient nul dans ce modèle.

La présence se renseigne séparément. Les présents et les absents sont comptés parmi les inscriptions validées. La satisfaction moyenne utilise uniquement les présents avec une note numérique de 1 à 5. Elle ne traite pas une note manquante comme zéro et ne transforme pas une absence en réponse à un questionnaire.

Le coût d’une session est le prix HT par participant multiplié par le nombre d’inscriptions validées. Chaque inscription retenue reprend ce même prix. Le fichier ne répartit pas un forfait de session entre les participants et ne divise pas le coût par la capacité de la salle.

Le nombre de places ne bloque pas une nouvelle inscription. Si 12 inscriptions sont validées pour une capacité de 10, le remplissage indique 120 %. Le statut « Complète » reste manuel : traitez le dépassement dans votre procédure d’organisation.

Modifier un tarif du catalogue recalcule les sessions liées. Archivez une copie ou créez un code de version distinct lorsque vous devez conserver des tarifs historiques. Les coûts affichés sont des prévisions, pas un relevé de factures réglées.

Paramètres!B40 contient la date de référence, initialement la date courante. Vous pouvez la remplacer par une date fixe pour contrôler une situation. B20 fixe l’horizon du compteur des sessions à venir, initialement sept jours. Les sessions terminées ou annulées sont exclues de ce compteur.

Le compteur inclut le jour de référence et la borne de l’horizon. Les heures éventuelles des dates sont ignorées pour le calcul en jours. Les autres listes de Paramètres sont informatives ; les couleurs de remplissage conservent leurs seuils fixes de 50 % et 80 %.

Le champ année ne filtre pas les statistiques et un filtre visuel ne réduit pas les totaux aux lignes visibles. Utilisez une copie par périmètre de suivi ou adaptez les formules pour une analyse annuelle spécifique. Pour documenter ensuite les parcours réalisés, consultez aussi le suivi de formation professionnelle.

La feuille Catalogue peut être diffusée séparément des inscriptions nominatives. Ne transmettez pas tout le classeur lorsque seul le programme est nécessaire. Vérifiez les informations, limitez les accès et définissez les durées de conservation selon votre contexte.

Le fichier n’envoie ni convocation ni rappel et ne produit pas d’attestation. Il ne conserve pas automatiquement les versions antérieures. Avant de dépasser la ligne 500, étendez toutes les recherches, les contrôles et les plages des indicateurs ; une ligne ajoutée en dessous n’est pas automatiquement intégrée.