Comparatif Assurance Auto Excel - Modèle Gratuit 2026

À l'ouverture, commence par l'onglet Mode d'emploi. Dans Paramètres, adapte l'utilisateur, les coordonnées, la devise, le seuil d'alerte de 7 jours, le rappel interne de 30 jours, les pondérations du score et les seuils d'interprétation. La cellule de contrôle vérifie que le poids prix et le poids garanties totalisent 100 %.

Ajoute ensuite chaque véhicule dans Véhicules, avec son immatriculation, sa valeur estimée, son kilométrage annuel, son usage, son stationnement et son mode de financement. Dans Conducteurs, saisis l'identité nécessaire, les dates de permis, le bonus-malus, les sinistres et l'usage professionnel ; l'ancienneté du permis se calcule automatiquement avec la date du jour.

Dans Comparatif offres, utilise une ligne par devis. Renseigne l'assureur, le véhicule, le conducteur, la formule, l'usage assuré, le bonus-malus, la prime, les frais, la remise, la franchise et le statut. Le coût annuel, le score garanties, le score prix et le score global se complètent automatiquement lorsque les données nécessaires existent. Détaille ensuite chaque garantie dans Garanties, enregistre les dates dans Échéances et les références de fichiers dans Documents. Le Tableau de bord rassemble enfin le nombre d'offres, le prix minimum, le coût moyen, les échéances proches et le classement.

On a prévu des cellules modifiables et des cellules de calcul. Ne supprime pas les en-têtes, ne saisis pas le symbole € dans les cellules numériques et utilise le format JJ/MM/AAAA.

Structurer les offres reçues

Un comparatif assurance auto Excel répond à un besoin concret des entreprises qui reçoivent plusieurs devis pour les mêmes véhicules. Le dirigeant de TPE peut comparer une formule responsabilité civile, un tiers étendu et une formule tous risques sans recopier les montants dans plusieurs tableaux. Le responsable administratif d’une société de services suit, par exemple, une Peugeot 308 utilisée pour des trajets privés et professionnels, une Renault Clio affectée à un salarié et des véhicules dont les conducteurs principaux changent.

Le classeur rattache chaque offre à un ID véhicule et à un ID conducteur. Cette relation évite de comparer une prime calculée pour un usage privé avec une autre correspondant à un usage professionnel. Les champs Bonus-malus, Nombre de sinistres sur la période déclarée, Kilométrage annuel estimé, Valeur estimée du véhicule et Mode de financement donnent le contexte nécessaire pour relire les écarts de prix. Chaque ligne d’offre conserve ainsi son périmètre de comparaison.

Le gestionnaire de flotte peut saisir jusqu’à 100 offres dans Comparatif offres. Pour une flotte de 12 véhicules et 3 devis par véhicule, 36 lignes suffisent pour conserver les propositions reçues dans un même espace. Le coût annuel calculé distingue la prime mensuelle TTC, la prime annuelle TTC, les frais annexes TTC et la remise commerciale ; une offre à 86,50 € par mois représente ainsi 1 038 € avant frais et remise.

Relire le prix avec les garanties

Le travail ne s’arrête pas au tarif. Dans Garanties, tu peux noter le niveau de couverture, le plafond d’indemnisation, la franchise, le délai de carence et les exclusions principales. Une assistance limitée à 50 km ou une franchise de 600 € peut modifier l’intérêt réel d’une offre moins chère. Le score global aide à ordonner les lignes, mais ne remplace pas la lecture du devis.

Le Tableau de bord sert ensuite au pilotage quotidien : il affiche l’offre la moins chère, le coût annuel moyen et l’offre recommandée selon le score global. Pour une profession libérale qui renouvelle deux contrats en septembre, la vue synthétique évite de rechercher les dates dans des courriels ou des fichiers dispersés. On a conçu cette organisation pour que tu puisses passer du devis à la décision sans perdre le lien entre véhicule, conducteur, garanties et échéance.

Comprendre le calcul des scores

Le volet technique du classeur repose sur une distinction entre le prix annoncé et la couverture décrite. Dans Comparatif offres, le coût annuel prend la prime annuelle si elle est renseignée ; à défaut, il utilise la prime mensuelle multipliée par 12, puis ajoute les frais annexes et retire la remise commerciale. Cette règle permet de comparer une échéance annuelle et une mensualisation, mais elle ne reconstitue pas les coûts non saisis dans le devis.

Le score prix est calculé en rapportant le coût annuel minimum au coût de chaque offre, puis en le convertissant sur 100. Si l’offre la moins chère coûte 720 € et une autre 900 €, le score prix de la seconde est de 80 points. Le score global applique ensuite les pondérations définies dans Paramètres. Avec un poids prix de 30 % et un poids garanties de 70 %, une offre obtenant 80 en prix et 90 en garanties atteint 87 points après arrondi. Le résultat dépend donc directement des données et des pondérations saisies.

Suivre les obligations et les dates utiles

Le score garanties s’appuie sur le total des notes utilisateur rapportées au nombre de garanties évaluées, fixé à 13 dans Paramètres. Une garantie non précisée ne doit pas être assimilée à une garantie absente ou incluse : le Tableau de bord peut alors signaler « Garantie à préciser ». Cette distinction est importante pour la responsabilité civile automobile, obligatoire pour les véhicules terrestres à moteur circulant sur la voie publique, mais aussi pour les garanties facultatives comme le vol, l’incendie, le bris de glace, l’assistance ou les dommages tous accidents.

L’onglet Échéances automatise le suivi calendaire. À partir de la prochaine échéance, le fichier calcule la date de rappel interne, le nombre de jours restants et un statut. Avec un seuil d’alerte de 7 jours et un rappel interne de 30 jours, une échéance dans 5 jours devient urgente, tandis qu’une échéance dans 20 jours est à anticiper. Les règles de résiliation ne sont pas déduites par le fichier : tu dois vérifier les conditions contractuelles et enregistrer l’action à effectuer.

Documents complète cette traçabilité avec le type de pièce, sa référence, sa date, son chemin ou lien et son statut. La progression vaut 100 % lorsque le type, la référence et le chemin sont renseignés ; elle vaut 50 % lorsque la ligne est partiellement remplie. Le classeur rappelle aussi de limiter les données personnelles au strict nécessaire et de ne pas stocker de données bancaires ou de santé.

Éviter les comparaisons trompeuses

La première erreur observée dans les tableaux d’assurance automobile consiste à comparer des primes qui ne couvrent pas le même périmètre. Une ligne peut afficher 58,90 € par mois en tiers étendu, tandis qu’une autre affiche 86,50 € en tous risques. Le différentiel de 331,20 € par an ne signifie rien si les plafonds, exclusions, franchises et services d’assistance ne sont pas relevés dans Garanties. Un prix inférieur ne constitue pas à lui seul une couverture équivalente.

La deuxième erreur vient des frais oubliés. Le champ Frais annexes TTC regroupe notamment les frais de dossier, de fractionnement et les options. Une prime mensuelle de 65 € avec 120 € de frais représente 900 € sur l’année, et non 780 €. Si la remise commerciale de 50 € est saisie sans vérifier sa durée ou ses conditions, le coût annuel calculé sera exact selon les cellules mais trompeur pour la décision.

Contrôler les identifiants et les valeurs

Les identifiants sont un autre point sensible. Il faut conserver un ID offre unique, comme OFF-001, et rattacher les garanties à ce même identifiant. Si une garantie est saisie sous OFF-01 au lieu de OFF-001, la formule ne la retrouvera pas et le score garanties restera vide ou incomplet. Le même contrôle s’applique aux ID véhicule et conducteur utilisés dans les menus déroulants.

Une erreur fréquente consiste aussi à saisir le bonus-malus en pourcentage. Le classeur attend une valeur numérique comprise entre 0,50 et 3,50 selon les paramètres de démonstration : 0,60 correspond à un coefficient de 0,60, pas à 60 %. Une valeur comme 60 rend la saisie incohérente et peut fausser la lecture du devis, même si le coût annuel n’utilise pas directement ce coefficient. Le format de la donnée compte autant que sa présence dans la ligne.

Enfin, beaucoup de suivis conservent la date de fin du contrat mais oublient la prochaine échéance. Le fichier calcule ses statuts à partir de cette dernière. Une date vide produit « À compléter », tandis qu’une date déjà dépassée produit « Échue ». Pour une échéance fixée au 11 septembre 2026 et une date du jour au 6 septembre 2026, le délai restant est de 5 jours : le contrat entre dans la fenêtre urgente de 7 jours. Vérifie donc la date portée par l’échéancier avant de conclure qu’une ligne est à jour.