Comparatif Fournisseurs Énergie Excel - Modèle Gratuit (2026)

À l’ouverture, va dans l’onglet Mode d'emploi : il décrit les étapes de paramétrage, de saisie et de contrôle. Dans Paramètres, renseigne la raison sociale, le SIREN, le SIRET, l’adresse, le contact, le site sélectionné, l’énergie analysée et le coût annuel actuel de référence. Les listes déroulantes permettent de choisir Électricité, Gaz ou Électricité + gaz, ainsi que SITE-001 ou Tous les sites.

Dans Consommations, saisis l’établissement, l’adresse, le SIRET, le point de livraison ou compteur, les dates, la quantité, l’unité et la source. La colonne Consommation en kWh convertit automatiquement les MWh par multiplication par 1 000. Dans Offres fournisseurs, crée une ligne par devis et renseigne le prix énergie, l’abonnement annuel HT, l’acheminement, les taxes, les frais, le taux de TVA, la durée d’engagement et le mode de révision. Ajoute ensuite les informations complémentaires disponibles sous le tableau principal.

Dans Contrats, indique les dates, le préavis, les frais de résiliation et le statut. Les colonnes Fournisseur, Date limite de résiliation et Alerte échéance se calculent automatiquement. Consulte Contrôles avant la Comparaison détaillée. Le Tableau de bord reprend ensuite le site, l’énergie, la consommation, le nombre d’offres, l’offre classée première, le coût TTC et les alertes. Les résultats restent des estimations fondées exclusivement sur tes saisies.

Un comparatif fournisseurs énergie Excel sert principalement aux entreprises qui reçoivent plusieurs devis pour un même point de livraison ou pour un parc de sites. Le responsable achats d’une PME peut comparer les propositions reçues pour un atelier, un entrepôt et des bureaux sans mélanger les consommations. Le dirigeant d’une TPE peut aussi vérifier si le prix affiché par le fournisseur reste compétitif une fois ajoutés l’abonnement, l’acheminement, les taxes et les frais annexes.

Le classeur distingue les consommations d’électricité et de gaz dans l’onglet Consommations. Chaque ligne peut associer un établissement, une adresse, un SIRET, un compteur ou point de livraison, une période et une source comme une facture, un relevé compteur ou une donnée fournisseur. Cette structure est adaptée à un cabinet médical multi-sites, une chaîne de commerces, un artisan disposant d’un atelier ou une association qui gère plusieurs bâtiments.

Le choix de l’offre ne repose pas uniquement sur le prix énergie. Une proposition à 0,169 €/kWh peut sembler moins chère qu’une proposition à 0,178 €/kWh, mais un abonnement annuel supérieur, 120 € de frais annexes ou une durée d’engagement de 12 mois contre 24 mois modifient l’analyse. Avec 48 600 kWh consommés, l’écart de prix unitaire entre ces deux offres représente 437,40 € HT avant les autres composantes. Le modèle affiche ces éléments séparément dans Comparaison détaillée afin que tu voies ce qui produit réellement le coût.

Le responsable administratif peut utiliser le Tableau de bord pour préparer une réunion d’arbitrage, tandis que le responsable achats conserve les devis et conditions particulières comme justificatifs. Pour une facture annuelle actuelle de 16 500 €, la colonne Économie potentielle rapproche le coût de référence du meilleur total TTC calculé. Cette valeur ne remplace pas une validation contractuelle : elle sert à cadrer la discussion avec les fournisseurs et à repérer les écarts à expliquer.

Pour un contrat indexé, ne compare pas seulement la valeur du jour. Vérifie dans le devis le mode de révision, l’indice utilisé, la périodicité et les frais qui restent fixes. Le modèle enregistre le mode de révision et signale dans Contrôles une offre indexée sans information cohérente sur sa révision.

Le calcul du coût énergétique doit distinguer le montant HT du montant TTC. Le classeur utilise dans Paramètres un taux standard de 20 % et un taux réduit de 5,5 %, puis associe un taux par nature dans la table prévue à cet effet. Tu dois reprendre le taux indiqué sur le devis et la facture, car une sélection automatique ne vérifie pas la qualification fiscale réelle de chaque ligne. Une offre affichant 10 000 € HT avec 20 % de TVA produit 12 000 € TTC ; avec 5,5 %, le montant serait 10 550 €.

La TVA applicable à l’énergie ne se résume pas toujours au prix de la fourniture. La facture peut distinguer fourniture, abonnement, acheminement, taxes et contributions. Le modèle conserve ces postes dans Offres fournisseurs, puis additionne G à K dans Comparaison détaillée avant de calculer la TVA. Cette méthode évite de comparer une offre « prix énergie seul » avec une autre présentée en coût complet, mais elle ne reconstitue pas une facture réglementaire ni les conditions particulières du contrat.

Les échéances doivent être lues avec le préavis. Si une date de fin tombe le 25 octobre 2026 et que le préavis est de 20 jours, la date limite de résiliation calculée est le 5 octobre 2026. Le modèle classe l’échéance comme « Moins de 7 jours », « Sous 30 jours », « À jour » ou « Échu » selon les seuils enregistrés dans Paramètres, fixés par défaut à 7 et 30 jours. Ces seuils sont des paramètres de suivi, pas une règle générale de résiliation applicable à tous les contrats.

Le Code de commerce impose aux entreprises de conserver leurs documents comptables pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice, notamment pour les pièces justificatives comptables. Les devis et contrats d’énergie ne doivent pas être confondus avec une facture comptable, mais leur conservation facilite le rapprochement des montants et des engagements. Le Mode d'emploi recommande de conserver les documents contractuels originaux séparément.

Pour une offre professionnelle, vérifie aussi la clause de reconduction, la durée d’engagement, les frais de résiliation et la formule d’indexation. Une offre fixe de 24 mois n’a pas le même risque budgétaire qu’une offre indexée sur le marché, même si son coût estimé est supérieur de 300 € TTC sur la première année. Le classement Excel doit donc être lu avec les colonnes Engagement et les informations du contrat.

La première erreur observée dans les fichiers de comparaison consiste à mélanger kWh et MWh. Une consommation de 48 600 kWh saisie par erreur comme 48 600 MWh devient 48 600 000 kWh, soit un facteur 1 000. Dans le modèle, la colonne Unité saisie propose kWh ou MWh et la colonne Consommation en kWh applique automatiquement la conversion. Vérifie cependant la valeur d’origine sur la facture avant de valider le résultat.

Une autre erreur vient d’un prix énergie comparé sans les coûts fixes. Pour 100 000 kWh, une différence de 0,005 €/kWh représente 500 € HT. Une offre qui ajoute 420 € d’abonnement, 1 180 € d’acheminement, 1 960 € de taxes et 120 € de frais annexes doit être comparée sur son total, pas sur son seul prix unitaire. Les colonnes Total HT, TVA et Total TTC sont précisément séparées pour repérer ce décalage.

Les devis expirés sont également utilisés par erreur lors d’un appel d’offres. Une date de validité dépassée peut rendre le prix inutilisable, même si le fournisseur conserve le même catalogue. Offres fournisseurs vérifie la date de validité et Contrôles signale une offre expirée avec l’action « Demander un devis actualisé ». Ne modifie pas uniquement la date : remplace aussi les montants si le nouveau document les actualise.

Le mélange entre une offre d’électricité et une offre de gaz fausse le classement lorsque l’énergie sélectionnée n’est pas réglée. Paramètres contient le site et l’énergie analysée ; Comparaison détaillée filtre les offres correspondantes. Pour un site consommant 48 600 kWh d’électricité et 18 200 kWh de gaz, sélectionne Électricité + gaz seulement si tu veux agréger les deux catégories. Sinon, l’analyse doit rester séparée pour éviter de comparer des unités économiques différentes.

Enfin, les dates de consommation sont parfois saisies dans le futur ou dans un ordre inversé. Le contrôle signale « Erreur de période », « Période future » ou « Période à compléter ». Un SIRET de 13 ou 15 caractères est aussi rejeté par le contrôle prévu, qui attend 14 caractères. Corrige ces anomalies avant de considérer le rang 1 comme une recommandation exploitable. Une offre moins chère fondée sur une période incomplète ou une mauvaise puissance souscrite ne constitue pas une économie démontrée.