Fiche Produit Ecommerce Excel - Modèle Gratuit

À l'ouverture, tu arrives dans l'onglet « Catalogue ». Le tableau commence à la ligne 3 avec les colonnes « Référence », « Nom produit », « Catégorie », « Marque », « Prix Achat HT (€) », « Prix Vente HT (€) », « Taux TVA (%) », « Prix Vente TTC (€) », « Marge (%) », « Stock », « Seuil alerte », « Statut stock », « Poids (kg) », « Statut publication », « Note moyenne (/5) », « Nb avis » et « Date ajout ». Les lignes d'exemple illustrent une chaise de bureau, une lampe LED et un casque audio. Remplace ces données par celles de ton catalogue sans supprimer les intitulés. Utilise une référence unique par déclinaison vendue : une taille ou une couleur qui possède son propre stock doit avoir son propre identifiant. Renseigne les montants en euros, le taux de TVA en pourcentage, le stock en unités et le poids en kilogrammes. Le titre en haut du tableau indique la date de mise à jour du fichier et rappelle son usage pour les fiches produits, les stocks et les tarifs. L'onglet « Mode d'emploi » n'apparaît pas dans le code fourni ; si ta version du classeur le contient, consulte-le avant de modifier la structure. Enregistre une copie datée avant chaque import ou mise à jour en masse.

Une fiche produit ecommerce Excel sert d'abord de référentiel de travail entre les personnes qui créent, achètent et publient les articles. Le responsable catalogue y retrouve le nom commercial, la catégorie et la marque. L'acheteur vérifie le prix d'achat HT. Le préparateur ou le responsable logistique contrôle le stock, le seuil d'alerte et le poids. Le responsable e-commerce suit enfin le statut de publication, la note moyenne et le nombre d'avis.

La référence est le point d'ancrage du fichier. Pour un vendeur de chaussures, « CHAUSS-42-NOI » et « CHAUSS-43-NOI » ne doivent pas partager la même ligne si les quantités sont suivies séparément. Une fiche avec 12 pointures peut donc représenter 12 références, même si le nom produit affiché reste proche. Cette discipline évite qu'un stock global de 24 unités masque une rupture sur la pointure réellement commandée.

Les 17 colonnes du modèle couvrent un périmètre utile pour une boutique de mobilier, d'accessoires, d'électronique ou de cosmétiques. Le champ « Poids (kg) » est exploitable pour préparer les règles de transport : un colis de 2,4 kg ne sera pas tarifé comme un article de 300 g. Les champs « Note moyenne (/5) » et « Nb avis » donnent aussi une lecture commerciale plus fiable qu'une note seule : 4,8/5 sur 3 avis n'a pas le même poids que 4,5/5 sur 128 avis.

Pour une petite boutique qui ajoute 40 références par mois, ce tableau permet de vérifier les informations avant publication et de conserver un historique de date d'ajout. Il ne remplace pas la base de données du site : il prépare et contrôle les données. Pour un catalogue de 10 000 lignes, préfère un export CSV géré par le CMS et conserve Excel pour les contrôles ciblés, car les modifications manuelles à grande échelle augmentent le risque de doublons.

La fiche produit affichée au consommateur doit présenter un prix conforme aux règles françaises d'information. L'article L112-1 du Code de la consommation impose l'information sur le prix, qui doit être exprimé en euros et toutes taxes comprises pour un particulier. Dans le classeur, les colonnes « Prix Vente HT (€) », « Taux TVA (%) » et « Prix Vente TTC (€) » permettent de contrôler le passage du prix professionnel au prix affiché, mais le prix publié sur le site doit rester le prix TTC réellement payé hors frais de livraison.

Les taux de TVA usuels sont 20 %, 10 % et 5,5 % selon la nature du bien ou du service, conformément notamment à l'article 278 du CGI et aux articles suivants. Un produit à 100 € HT avec une TVA à 20 % donne 120 € TTC ; avec 10 %, il donne 110 €. Ne choisis pas le taux à partir de la catégorie commerciale uniquement : une catégorie « alimentation » peut regrouper des produits soumis à des taux différents. Le taux applicable doit être validé selon la nature précise du produit.

La fiche en ligne doit également intégrer les informations précontractuelles prévues par l'article L221-5 du Code de la consommation. Le consommateur dispose en principe d'un délai de rétractation de 14 jours pour une vente à distance, selon l'article L221-18, sauf exceptions prévues par les textes, notamment pour certains biens personnalisés ou descellés pour des raisons d'hygiène. Le tableau ne contient pas les mentions légales, les caractéristiques détaillées, les conditions de rétractation ou les garanties : ces éléments doivent être gérés dans le CMS et les conditions générales de vente.

Pour la marge, distingue le calcul commercial de la comptabilité. Une vente à 129 € HT avec un achat à 65 € HT produit une marge brute de 64 €, soit 49,61 % du prix de vente HT ; cette valeur ne tient pas compte du transport, des commissions de paiement, des retours ni de la publicité. Le fichier est donc adapté au contrôle initial du tarif, pas au calcul complet de la marge nette par canal.

La première erreur observée dans les catalogues e-commerce est la confusion entre référence produit et intitulé marketing. Deux lignes nommées « T-shirt coton bio noir » peuvent correspondre à deux tailles, deux fournisseurs ou deux codes-barres. Si la référence n'est pas unique, les commandes, les réassorts et les avis peuvent être rattachés au mauvais article. Contrôle chaque nouvelle ligne avec une recherche de doublon sur la colonne « Référence » avant de l'importer dans le site.

La deuxième erreur concerne le prix TTC. Certains fichiers saisissent 29,90 dans « Prix Vente HT (€) » alors que ce montant est déjà TTC. À 20 %, le prix HT correct est 24,92 € après conversion arrondie, et non 29,90 €. Sur 80 références, cette confusion peut modifier artificiellement la marge et afficher un prix public incohérent. Garde une convention écrite : les colonnes marquées HT reçoivent toujours des montants hors taxe, et le taux est saisi séparément.

Le stock pose un autre problème : une quantité physique n'est pas toujours une quantité vendable. Une boutique qui compte 15 unités peut en avoir 2 réservées, 1 en contrôle qualité et 3 déjà affectées à des commandes non expédiées. Le stock réellement disponible est alors de 9 unités. Le modèle contient « Stock » et « Seuil alerte », mais pas de colonne réservée ou disponible à la vente ; si ton activité fonctionne avec des réservations, ajoute ces colonnes plutôt que d'interpréter le stock brut comme une promesse de livraison.

Les statuts sont également souvent mal utilisés. « Actif » ne signifie pas forcément « en stock » : un produit peut rester publié avec une rupture temporaire, tandis qu'un article disponible peut être masqué parce que sa photo ou sa description n'est pas validée. Utilise « Statut publication » pour le cycle éditorial et « Statut stock » pour la disponibilité, sans fusionner les deux informations dans un seul texte.

Enfin, ne transforme pas les avis en argument automatique. Une note de 5/5 fondée sur un seul avis doit rester distinguée d'une note de 4,6/5 obtenue sur 250 avis. Le modèle conserve les deux champs nécessaires à cette lecture. Pour les produits soumis à des obligations particulières, comme les appareils électriques ou les cosmétiques, ajoute dans ton système de publication les informations réglementaires absentes du tableau avant toute mise en ligne.

Pour les produits soumis à des obligations particulières, comme les appareils électriques ou les cosmétiques, ajoute dans ton système de publication les informations réglementaires absentes du tableau avant toute mise en ligne, puis prévois le justificatif sur l’honneur correspondant.