Registre Mandats Excel - Modèle Gratuit

1. Renseignez référence, parties, mission et dates.
2. Vérifiez N puis ajustez la date de référence et l’horizon.
3. Filtrez les mandats actifs dans la vue du tableau de bord.

1. Dans les lignes 5 à 34, renseignez une référence unique en B.
2. Indiquez le mandant, le mandataire, le type et l’objet précis de la mission.
3. Saisissez les dates de début et de fin en G et H.
4. Renseignez les honoraires en J et choisissez le statut en K.
5. Utilisez Observations et Pièces jointes pour retrouver les documents associés.

La colonne A est un repère manuel. Elle ne crée pas une séquence réglementaire et ne remplace pas la référence B. Conservez une référence stable : ne renumérotez pas les dossiers existants après un tri ou une suppression.

La colonne N contrôle les références répétées, les parties absentes, les dates, le montant et le statut. Une ligne « À vérifier » est exclue des synthèses et des calculs de durée. Une ligne sans référence est ignorée, même si son numéro A est déjà présent.

La durée mesure l’écart en jours calendaires, sans compter les deux bornes. Un début et une fin le même jour donnent zéro. Les dates doivent être reconnues comme des dates Excel ; un texte ressemblant à une date peut déclencher le contrôle.

Paramètres!C28 contient la date de référence, initialement la date du jour. C29 fixe l’horizon des alertes, initialement 30 jours. Une date fixe permet de reproduire un contrôle à une date choisie. La durée I reste liée au début et à la fin, tandis que O évolue avec la date de référence.

Un mandat marqué « Actif » dont la fin est passée reste « Actif » en K. La colonne P signale l’échéance dépassée ; elle ne décide pas d’une résiliation, d’une prorogation ou d’un renouvellement. Mettez le statut à jour après vérification des documents.

Les mandats terminés, suspendus, résiliés ou en attente ne reçoivent pas cette alerte de mandat actif. Aucun message externe n’est envoyé. Consultez les colonnes O et P dans le cadre de votre revue habituelle.

Dans Tableau de Bord, A23:H52 reprend les mandats actifs valides dans l’ordre du registre. Les autres lignes restent vides. La vue ne se trie pas automatiquement par urgence : utilisez son filtre sur les jours restants pour isoler les valeurs négatives ou celles comprises dans votre horizon.

Les cartes comptent les mandats actifs, terminés et résiliés. La carte des honoraires concerne les mandats actifs. Le total J35 du registre inclut les honoraires de tous les mandats valides, quel que soit leur statut : ces deux montants peuvent donc différer.

Les répartitions par statut et par type lisent les données du registre. Les deux graphiques reprennent les synthèses. Une catégorie non prévue dans la liste des types peut apparaître dans le total général sans figurer dans sa ventilation ; utilisez les libellés disponibles ou adaptez les lignes de synthèse.

Les honoraires saisis ne constituent pas une preuve d’encaissement. Le classeur ne gère ni facturation, ni échéancier de paiement, ni rapprochement bancaire. Conservez ces opérations dans leurs documents propres.

Pour l’activité immobilière concernée, l’article 72 du décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 prévoit notamment l’inscription chronologique des mandats et encadre la tenue électronique. Une simple feuille modifiable ne suffit pas à démontrer le respect de ces exigences.

Utilisez ce modèle pour préparer ou piloter les dossiers et vérifiez le support réglementaire adapté à votre activité. Il ne scelle pas les écritures, ne certifie pas leur date et n’empêche pas leur modification. La référence du mandat signé doit rester accessible avec ses avenants et les pièces pertinentes.

• Remplacez les exemples puis contrôlez les références uniques.
• Triez toute la table ensemble, jamais une seule colonne.
• Vérifiez un mandat échu, un mandat à échéance du jour et un mandat terminé.
• Conservez les pièces dans un espace adapté ; « Oui » dans Pièces jointes ne les intègre pas au fichier.
• Archivez une copie datée avant les modifications importantes.

Les calculs couvrent 30 mandats. Pour aller au-delà, étendez le registre, la vue liée, les contrôles et les plages des tableaux et graphiques. Vérifiez l’aperçu de la zone utile avant de partager un PDF.